13条Tips,HR轻松帮新员工融入团队!
来源:皖江人才网
时间:2024-12-05
作者:皖江人才网
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幸幸苦苦招的人没干两天就跑了?
业务部门跑过来数落新员工?
新员工工作表现和面试时天差地别?
出现这些问题,可能是多种多样的原因共同导致的,在HR个人能力范围内,能最大程度解决上述问题的方式恐怕就是想方设法帮助新员工融入团队了。
新员工刚入职对环境感到陌生、工作往往无力。
一些简单易行的Tips,能够帮助他们尽快适应环境、融入团队,减少上述问题的出现。
01 HR在新人入职前要主动联系他们,询问是否需要帮助。
比如:租房、交通、入职准备等等,把公司老员工之前的解决方案和自己的建议给到新人。
02 入职当天,HR要安排一个引导人陪同新人。
引导人陪同新员工就餐、同一时间点上下班、带领新人熟悉公司周围的交通和店铺等等。逐渐地,新员工就会对同事和团队产生好奇,从而慢慢熟络起来。
引导人的选择范围:优秀员工、上级、带教师傅、同岗位员工……
03 入职当天,HR主动引导新人加入公司内的各种兴趣群。
尤其是那些活跃度高的、和信任兴趣爱好契合的微信群,比如咖啡拼单群、健身爱好群、美妆购物群、王者荣耀群等等。
04 入职当天,让新人在公司留下各种“痕迹”。
具体的做法有:留言墙签名、反馈板留言、照片墙拍照、绿植灌溉等等。
05 入职当天,HR要引导新员工进行自我介绍。
自我介绍常常分为两种:一种是两句话式的简短介绍,另一个是时间较长、持续数分钟的沟通介绍。
简短的自我介绍可以是面向整个公司或是整个部门的。而时间较长的介绍最好是在团队内进行的。
需要注意的是,最好是不要让新员工介绍过于隐私的信息,包括但不限于:婚恋状态、民族与信仰、住所情况等。
06 HR在新员工入职两天内,需要安排一场正式的入职培训。
培训的内容包含:介绍企业发展历史、规章制度、价值观,解读员工福利、薪酬待遇、岗位职责等等。最好做到让新员工对公司有一个大致的印象轮廓,对自己即将开始的工作有一个认知与憧憬。
07 开始工作时要安排Mentor(导师)在工作上协助新员工。
Mentor具体应该做到:向新员工介绍工作方法、对工作难题提出参考建议、教会新员工团队求助的动作、帮助他定期总结问题、了解他的反馈意见。
08 在新员工开始工作时,要给他一些简单而具体的工作去完成。
比如浏览同事的周报、月报、年终总结,与部门同事沟通并把他们的工作内容做一个总结。
09 HR或部门主管布置一项跨部门的工作给新员工。
例如“寻宝”——让他们参照钉钉内的同事照片,或者公司某处的一个剪影,去找到相应的人和物。也可以让新员工去其他部门沟通一些简单事项,然后再到自己的部门提交沟通汇报。
10 HR需要在新员工入职满一周后,主动沟通和了解生活和工作情况。
知道新员工入职后生活上的有什么变化,以及生活上有什么可能会影响工作的问题。
一般来说,住所、交通、生活成本的变动,家人对员工的支持与否都是应该了解的。而工作上应该询问团队的接纳程度如何、员工每天的工作流程、遇到的工作困难等等。
HR需要尽可能解决他们对公司的困惑和工作上的难题。不能及时解决的问题,可以跟相关的部门沟通、反馈,主动帮新员工求得帮助。
11 HR需要花费一些心思来打造特别的迎新仪式,形式不限,尽量符合自己企业的情况和文化即可。
比如,可以是入职小礼物(请吃饭/纪念礼品),或是入职当天部门的欢迎仪式。
美国sugarCRM公司选择用一盒精美的糖果作为入职礼物,不仅给员工带来好心情,也通过“糖果”巧妙地宣传了公司品牌(公司名称里“sugar”即糖果的意思)。
在著名的德勤会计师事务所,新员工要参加桌游,以此来提高他们的参与积极性,同时了解并学习公司的运作流程、公司文化和价值观。
12 部门负责人要开展各种小游戏,带动新人活跃。
比如,午间休息时让新员工和团队一起玩一玩狼人杀、真心话大冒险、三国杀、数字抱团等小游戏。
注意:游戏的选取需要充分考虑团队的人数、公司的休息时间、员工的个人爱好等因素。适应的游戏能够让新人迅速结识小伙伴,化解社交尴尬,让他们敢于寻求帮助。
13 设置内部欢迎页,让新员工体会到团队的开放与包容。
具体措施有:向新员工发放欢迎电邮,首次进入公司内网时展示欢迎页面,老员工撰写祝福私发新人微信等等。