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面试邀请短信怎么写?
作者: 时间:2022/2/12 阅读:579次

招聘HR做得最频繁的一件事,估计就是给候选人发送面试邀约短信吧。

一般来说,面试邀约短信往往在很大一部分程度上影响着候选人是否会来面试。

因为这份面试邀请不仅反映了HR工作的专业性,更是代表着整个公司给面试者的第一形象。

所以我们今天就来看看面试邀约短信怎样写比较合适吧!

01、注重对候选人的称谓

短信的开头称呼候选人是最基本的礼仪和尊重。

这既显得礼貌,也明确提醒候选人,这个短信是面向他的,要求其给出必要的回应:“尊敬的陈先生您好”

当然了,如果是邀约的人比较多,可以直接写上候选人名字:“尊敬的陈蜗牛先生,您好”

这既显示出公司对于面试者的重视,在收到回复时也更好区分是哪位面试者。

02、直接介绍自己

短信篇幅较短,可以直接标明自己的身份即可,说明自己是xx公司的HR,或者是xx岗位的负责人,这样给候选人一种可信赖的感觉。

“我是刚与您电话联系的xx公司人事陈陈。”

“我是xx企业人事陈陈。”

以上的写法都是可以的,可以根据自己是否跟候选人提前电话联系过稍微修改。

03、简明扼要的正文 

正文主要包括招聘的岗位、面试的时间地点和面试所需要带的东西。清楚讲明这三点就可以了。

“感谢您应聘本公司xx职位,您的学识、经历给我们留下了良好的印象。为了彼此进一步的了解,请您xx月xx日xx点前来本公司参加正式面试。届时请带上您的个人简历、学历证明等。”

不过有一点要注意的是,正文使用的语调,尽量不要总是保持公事公办无情感样式。

可以根据公司/职位的工作性质以及候选人的简个人历信息,HR可以选择有针对性、偏向性的语气进行邀请。

如广告/娱乐/文化等职业类型,行文内容及风格可比较轻松,商业/法律/医疗等行业则应较为稳重,但切勿过度严肃或者过度幽默。

04、详细的联系方式 

时间地点这些重要的内容已经写好了,剩下的一个重要信息就是“联系方式”。

除了电话、也可以注明邮箱、QQ号和微信号,进行联系。因为不一样的候选人喜欢和偏重使用的联系方式是不一样的。

“如因故不能按时到达,可以用以下方式跟我们这边联系:136*********(微信同号),邮箱:******”

05、署名不可忘 

在短信的结尾处,一般都会附上HR的个人信息及公司信息。这样更加方便候选人了解发送者的基本情况以便后续沟通。

“人事:陈陈,广州138****公司”

除了告诉你们怎么写,小编还给提供模板哟~

【模板一】

尊敬的**,我是**企业的HR**,我在(——某平台——)看到了您投递我公司的简历,经过一个初步审核觉得您比较适合,通知你明天上午10:30(2022年*月*日)来参加我们公司的统一面试。

如因故不能按时到达或者不能参加面试,请提前与我们联系,公司地址:**,联系电话**!收到请回复,谢谢!

【模板二】

xx您好!我们是xx公司人事部,感谢投递xx岗位简历,我们初步认为您的具备的素质与我们的招聘需求相吻合,邀请参加面试。

面试时间:下周一15:00(2022年*月*日)。

电话:**,如因故不能按时到达,请提前与我们联系!谢谢!

(——公司名称+岗位+姓名——)

(——发送短信的日期——)


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