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员工考勤,应该严格还是人性化?
作者: 时间:2021/2/23 阅读:215次
针对员工迟到这个问题,每个公司的规定和处理方式都不一样。

有一些公司规定,未按时打卡者必须严格罚款,而有一些公司则会根据实际情况给员工一定的弹性打卡时间。

你们公司是属于那种呢?

01  两种常见的考勤方式

我国企业常见的考勤方式主要有两种:

严格考勤:考勤打卡必须严格按照公司制度执行,不允许有迟到、早退等情况。

人性化考勤:充分考虑各种人性要素、突发情况,给与员工一定的弹性时间。

对于这两种考勤方式大家也有不同的看法:

有人认为一定要采取严格的考勤制度,这样才可以减少迟到、早退、旷工的情况。

也有人认为所谓考勤管理,考勤只是手段,管理才是目的。如果能达到同样的工作效果,考勤就该多点人情味儿。

那么在实际管理中,企业到底是应该依据考勤制度,严格约束员工呢?还是应该相信员工的自律性,宽松管理呢?

其实这两种考勤方式都各有利弊:

严格考勤的优势:

“没有规矩,不成方圆”,企业是一个有机的整体,就应该有相应制度保证他的运转。
严格考勤,能提高员工责任心,培养员工形成守时的概念。

“千里之堤,溃于蚁穴”,严格的考勤制度,可以避免小部分自律性不高的员工,影响公司整体员工工作情绪。


严格考勤的劣势:

极大的限制了员工的自由,员工容易出现“当一天和尚,撞一天钟”的情况。

容易导致企业管理过于机械化,无法激发员工工作积极性。


人性化考勤的优势:
做到张弛有度,让员工在相对轻松的工作环境中释放能量,确保员工真正具备持久的、发自内心的工作自觉性。

企业管理更灵活,可以根据岗位、工作性质、不可抗因素做适当的调整,是企业文化的表现。


人性化考勤的劣势:
过多的人性化因素,容易导致不公,进而引发员工不满,容易导致政策执行混乱,失去执行标准,会出现有令不行、有禁不止的情况,失去团队凝聚力。

02  来看看名企是如何做考勤的

华为:严格考勤+完善制度

华为是严格考勤的典型代表,员工必须严格执行上下班刷卡制度,但是华为的刷卡制度非常完善。对于正常上班的员工,华为的管理制度充分考虑了员工加班刷卡、忘记刷卡、工卡遗失等情况,也对部分特殊岗位制定了弹性工作制、免刷卡工作制、手工考勤制度。

企业推行制度化考勤,并不是装一台机器、按一套系统这么简单,而是需要充分考虑各种情况,设计一套健全的制度。但实际考勤管理中,HR一定要谨记“制度可以死,管理必须活”,考勤管理一定要有人情味。

以员工忘记刷卡为例,华为考勤制度规定:“一个月内,忘刷卡在4次之内,属个人责任的(不包括系统故障),填写《异常刷卡反馈单》后,不扣工资;从第5次起,每次扣半天工资。”

谷歌:人性化考勤+OKR管理法

不少企业容易走入“把考勤纳入绩效管理”的误区,但谷歌的成功经验告诉我们,考勤打卡和业务绩效没有直接关系。

谷歌认为,一个好的企业,是不用靠纪律去约束的,是靠企业文化的感染。谷歌推行人性化考勤制度,上下班时间没有硬性规定,还允许员工拿出20%的时间来研究自己感兴趣的内容,员工甚至可以选择带着宠物上班。

谷歌成功的秘诀在于其推行的OKR考核制度,只要能完成工作任务,达成工作目标,几点上下班又有什么所谓呢?

03  找对方法,合理考勤

对于企业来说,员工管理就像抓沙子,想要抓住沙子,既不是越紧越好,也不是越松越好。只有力气适当,才能抓住目标。

考勤也是一样,优秀的员工不会因考勤制度宽松而降低对自己的要求,而不思进取的员工,也不会因为定时定点的打卡,就获得职场上的突破。

只有找到真正制约员工的因素(例如华为的完善制度、谷歌的OKR管理法),配以合理的方法,才能达成考勤的真正目标。
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