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hr如何做背景调查?
作者: 时间:2021/1/12 阅读:731次
背景调查难的不是过程和方法,而是具体执行中与人打交道的过程。

通用的背景调查原则

1、被调查人授权,背景调查要让被调查人知情。

2、不涉及被调人尚未离职的公司

3、不涉及被调人个人隐私

4、第三方仅记录客观情况,不评价被调人是否胜任

5、给予认为有问题的被调查人申辩权利

6、被调查人信息保密

常见的调查途径:

1、查询重大犯罪记录:登陆国家公安部官网查询

2、查询身份信息:相关的身份证号码查询网站

3、查询学历信息:学信网

4、查询在前司的工作经历:第三方机构、电话调查、实地调查、邮件或其他方式询问

5、查询历史薪酬:请员工出示工资流水(不得强制,尊重员工个人意愿,可声明不提供则不发offer)

关于需要员工提供薪资流水,这一点需要额外说明,对HR和公司来说非常重要!!!

要求员工提供薪资流水,已经是北上广深比较常见的操作,对HR来说既是市场薪资调查的一个信息源,又是反驳老板钦定超低工资的最佳理由。

注意:应届生不适用!最好工作2年以上!

HR可以要求提供员工提供近6个月/12个月/18个月的薪资流水证明。

之所以要求候选人提供薪资流水证明,无非是希望我们给出的报酬是合理的!

其实职场上,大多数人都会虚报薪资来抬高自己的身价,期望能卖一个好价钱。

正因为如此,HR才会需要候选人来提供!

作为候选人其实会有两种状态:

1、我不想提供薪资证明,侵犯了我的隐私。

如果能力和本事能够让终面领导觉得我这个候选人非常值得这个价钱,那不提供也罢。不然HR应该保持原则,没有承诺提供薪资流水,则不发offer。

2、我的历史薪酬没有问题,我也愿意一定程度放弃个人隐私,所以我愿意提供历史工资流水。

那么HR只需要再次判断该候选人是否「人岗匹配」,以及该岗位能给到的最高薪酬即可。

薪资弄虚作假大有人在!这个表格,显示了近1年12个月详细流水包含所有薪资/福利/年终奖。有些金额不对的需要作出备注!不然会涉嫌诚信问题,查出来则offer无效的!

调查流程图:

背景调查确认表:

背景调查电话沟通记录表:



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