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公司法律培训体系如何建立?
作者: 时间:2020/3/25 阅读:193次
如何让一个全新的法务岗位在员工中从陌生到熟悉,从熟悉到认同。历经多年,慢慢形成,只要有部门要签约,他们会首先找法务咨询和审核;只要部门意识到出现问题,先找法务部咨询意见。



怎么预先防范法律风险,而不是事后救火?



公司法务最大的作用绝不是凭一己之力解决公司的纠纷或帮助公司审核合同。公司法务最大的价值应该是培养全公司员工的法律意识。通过发现公司每个岗位的风险点,让相关人员参与培训,通过培训提高员工的法律风险防范意识,甚至于培训员工深度思考的能力。通过公司法务与每个岗位员工的培训磨合,慢慢取得他们的认可,让员工慢慢的发现,公司法务可以最大程度的预测风险,规避风险,为员工的本职工作提供法律和政策上的支持。当然,在培训的过程中,法务可以深入了解公司的运作,也会逐步的提高自己的业务能力,法律知识和实战能力。



一、法律培训体系搭建思路



基于人力资源规划及岗位素质模型,根据不同的能力层次及专业、岗位需求设计法律培训课程结构,建立从岗位到能力到课程的法律培训体系。(法律培训空间很大,几乎每个岗位都有特别的法律和风险管理知识方面的培训内容)



比如针对性的对印章管理人员、采购人员、项目管理人员、销售人员甚至于领导人员(反舞弊、审计整改)等岗位的培训。培训对象不同,培训知识也不尽相同。



根据风险评估级别及领导的偏好,制定本年度对相关部门相关人员的培训计划,让领导审批后实施。



二、培训实施体系的保障



通过培训、学习、考试活动的有效组织和落实、跟踪和评估,改善和提高员工的法律意识,体现培训价值。



首先对培训的每一个环节都做好精心的设计。了解你的听众,用他们喜闻乐见的语言风格来讲课,在培训中穿插一些幽默段子来活跃气氛。特别是针对岗位和每个人的性格特点,举例解决他们实际中遇到的问题和困惑。培训方式多样化,针对岗位人数较少或只有一个的,通过聊天沟通等形式培训可能效果更好。



比如针对印章管理人员,首先问几个问题。



盖章流程是否清楚?你有可能会发现具体每个文件的盖章流程她并不是很清楚。很多时候是通过领导签字,或走了用印流程之后才盖章的。继续问,用印流程是否合理?总经理、董事长和法定代表人的权限区别,是不是任何一个人签字都可以盖章?董事会决议或股东会决议是不是领导签字或走完用印流程就可以盖章?用印流程审批是不是需要其他文件支持?



她已经完全蒙了。实践中,特别是在国企,三重一大事项必须过党委会甚至于上级公司审批同意。公司本身的董事会和股东大会对相关事项的审议通过,必须以相关会议审议通过为前提。仅凭领导签字或公司内部的用印流程来盖章有一定的法律风险。这也是审计事项的一个关注点。



通过培训,让用印管理人员了解风险点在哪里?让她深刻明白印章的重要性。



三、制定法律风险防范措施



通过法务培训或岗位调研中了解到的风险点,制定法律风险防范措施。



接上一个例子,通过与印章管理人员的沟通以及法律风险培训,制定了每类文件的用印审批流程。为了保证每个用印流程的合规性,特别增加了法务审核意见,公司法务不仅对文件内容提出法核意见,而且也可以针对某类文件的用印流程发表意见,可以建议用印部门提交其他会议纪要等附件支持该文件用印的合理合法性。



四、为组织法律培训学习提供机制保障



注重培训制度、管理职责规范、讲师培养机制、学分机制、培训信息搜集反馈与管理、培训评估体系、培训与绩效考核管理制度和体系的搭建,为组织法律培训学习提供机制保障。逐步形成法律培训课程标准化,员工自主,主动学习法律相关知识的法律培训机制。确保每个员工都接受与其岗位相关的法律知识和风险防范知识相关的培训。



通过法务人员对各部门、各岗位的法律知识的培训,结合企业现状完善组织管理体系,完善法律管理工作。逐步在企业内部建立权责清晰、体系完备的法律管理体系。公司法务通过针对性的指导和培训公司员工,提高其法律素质,从而提高自身的分析各类法律问题的能力。



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