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资深HR:我用这8个方法,帮助公司活下去
作者: 时间:2020/2/14 阅读:233次
小编最近看到了有一项针对995家中小企业,受新型冠状病毒疫情影响情况的问卷调查。


其中有一个问题,是关于这些企业账上现金余额能维持企业生存的时间。调查结果显示,受疫情影响,67.1%的企业可以维持2个月,85.01%的企业最多维持3个月,只有9.96%的企业能维持6个月以上。







而这些企业,在疫情期间面临的最主要支出压力还是来自于人力成本,也就是员工工资及五险一金。







针对这种情况,小编从开源节流的“节流”这个角度出发,整理了一些资深人力资源从业者,针对如何更好的降低人力成本这一问题,进行的深入解答分析。



这里所说的“节流”,主要是指疫情期间,HR部门要求各部门和全体员工如何有效地控制各项成本支出。具体下来,有以下八点建议:



以下部分内容引用自私域流量训练营,已获授权,作者:刘翌



01、尽可能减少人力成本



尽可能减少人力成本,但不要忘记人才是企业最大的财富。



许多人一想到减少员工成本,第一时间想到的就是裁员。当然,裁员和减员是最直接、最有效的降低人力成本方案,但不是最优的解决方案。



如果要裁员或降薪,有四个步骤大家可以参考:



第一步:尝试和员工协商阶段性降薪,共度难关,这时往往高管先要主动降薪或冻薪,起到带头作用。



第二步:找到同心人,协商降薪或冻薪方案,共度难关。



我们在评判员工的时候,会有两个标准,一种叫“同心人”,一种叫“同路人”。



“同心人”指的是那个和公司一条心,走到终点的员工,而“同路人”指的是只能陪公司走一段路的人。



绝大多数的员工,都属于同路人,但往往患难见真情,这时候,愿意与公司共患难的员工,是最宝贵的“同心人”,这些员工,也是将来要尽可能保留的革命火种。







第三步:如果裁员,最好一步到位,不要分多步。



原因是每次裁员,都会导致军心涣散,多次裁员会引起员工恐慌情绪,哪怕留下来的员工也会惶惶不可终日,更不用提会比平时更大的战斗力了。



第四步:不是越贵的人越先裁,而是看该员工是否能创造高出其薪酬的价值以及对企业价值观的认可度。



当然也可以通过轮岗轮休、缩短工时、待岗等方式,稳定工作岗位,符合条件的企业,日后可以按规定,获得政府给予的失业保险费返还。



02、砍掉不必要开支



砍掉一切不必要的开支,延迟支付货款等应付款。



这里大家注意,这里的开支包括必要但不紧急,以及紧急但不必要的开支。



包括广告费用、冗余的租金、市场/公关活动、差旅、员工和高管福利、行政成本、不紧急的采购计划。



延迟支付货款和其他应付款,主要是上半年所有涉及人群聚集类的活动开支,比如聚餐、展销会、培训、团建等。



HR与各部门负责人坦诚沟通,不妨真实地告诉他们公司现在的财务状态,而不是只是企业负责人独自承受。一个比较推荐的方式是:尽快采用高管会的方式,让各部门高管坦诚地提出各部门的成本缩减计划。



03、尽可能降低租房成本



减低租金的方式其实很多,比如说和房东商量减免租金,现在的大环境下,这个是个大概率成功事件,或者直接搬到租金更便宜的地方。







04、砍掉不能产生现金流的业务



砍掉所有3个月内不能产生,现金流的产品和业务。



这一项很多时候会让公司领导非常纠结,因为这些业务都是一些基于未来孵化的业务或产品。



他们的一个特点就是,创新型业务或产品通常都是老板发起的,所以老板都有一种情怀在里面,实际过程中往往舍不得下手。



俗话说得好,留得青山在不怕没柴烧。如果实在不愿割舍,可以等危机度过以后,再重新开始尝试。如果真的是好的产品或创意,一定是可以经受周期的考验的。



05、缩减不必要的营销成本



尽可能缩减不必要的营销成本,但如果是正回报的营销投入反而应该适当增加。



这个时候,应该非常认真的评估每一块市场费用。果断减少甚至砍掉一切不必要和低效的付费广告。当然也不要因为恐慌就马上一刀切,因为营销本质上应该是给企业带来收入和利润的,盲目地停掉往往会导致本末倒置。



① 所有的线下广告可以坚决果断地停掉。



理由很简单,因为这几个月人们出门机会会减少,而且出门的时候,注意力都在防控上,对广告的敏感度会大幅下降。这里包括户外广告、电台广告、纸媒类广告(包括地推、展会、洽谈会)等等。



② 线上品牌广告如果不是年框不可取消的,建议全部砍掉。



本质上来说,这段期间,因为大多数消费者的心态是恐慌和盼望疫情早日度过,他们的采购需求往往是刚性需求,而不是选择性需求,所以他们会非常清楚自己想要什么。这个时候,线上的品牌广告意义也不是特别大。



如果品牌广告,签订了广告投放年度框架合同,不能取消的话,不论线上还是线下,建议第一时间和广告主联系,暂停投放,等疫情过后再恢复,哪怕价格更高也可以,以减少不必要的无效投放。



③ 效果类广告以效果为唯一评估标准。



效果类广告比较好做判断,只要能够产生订单,而且是有利润的订单的效果广告,可以持续投;反之,砍掉。



记住一个核心原则,所有烧钱的广告一分钱都不能投!



④ 发动全员营销。



稻盛和夫曾经说过“萧条时期,全体员工都应该成为销售员。”



在企业最危急的时候,应该鼓动每个员工的力量,进行全员营销。因为,每个员工都是企业免费的销售员和广告牌,而且,他们也是离客户最近的那群人,不单单是销售,而是每个人。



06、减少原材料、研发成本



减少一切不必要的原材料成本或研发成本。



不论是哪个行业,要尽可能压低原材料采购成本或产品研发成本。



大家可能会觉得很难,疫情导致的停工,必然导致原材料价格上涨,又如何能够降低原材料成本呢?解决的方法就是,将为数不多的资金,聚焦在能够产生现金流的核心产品上。



在萧条时期,行业间竞争会更为激烈,同行间价格也会不断下降,在这种价格下仍要挤出利润,必须彻底降低成本,在接近极限的低价格下仍能做出利润。



这就需要你非常聚焦,而且只能聚焦。努力通过降低产品成本来降低整个企业的盈亏平衡点。



因为萧条不可能无限持续下去,如果能够做到即使销售额减半仍能做出利润的企业体质,等到景气复元订单恢复时,利润率将会迅速增长,成为高收益企业。



07、延长账期、贷款期限、申请补贴



HR部门要提醒、帮助领导,积极主动与企业相关各方沟通,为企业最大限度争取更多的现金流周转能力。



可以主动和供应商或服务商商量,延长应付账期;向银行或贷款机构申请,延长贷款期限或延期还款;与部分供应商或金融公司商量,是否可以豁免部分债务。



此外,HR要时刻留意并及时申请当地政府提供的,相关补贴和税费减免优惠政策。



08、不要忽视沉没成本



沉没成本也是成本,应及时止损。



之前的7条建议,都是看得到的显性成本,但往往拖死企业的,还有一个不为人知的成本,那就是“沉没成本”。



什么是“沉没成本”呢?简单的说,“沉没成本”就是那些已经发生且无法收回的支出,如已经付出的金钱、时间、精力等都属于沉没成本,在企业里,沉没成本的案例很多。



比如说,看好一个项目,之前投入了很多时间和成本在里面,但却一直没有合理的产出,放弃不甘心之前的投入打水漂,但不放弃又要继续投入。



又比如,好不容易高价从竞争对手那里挖过来一个高管,希望他能解决企业的棘手问题,但一段时间过去,发现该人才发挥的似乎有限,一方面不甘心,另外一方面又不舍得放弃。



以上两个例子,都是企业里沉没成本的典型案例。换句话说,企业里那些让你“纠结的”事和人,都是沉没成本。



纠缠于“沉没成本”的一个重要原因,是我们不愿割舍自己之前的投入,而这种行为则会导致我们在做决定时无法保证清醒的头脑。



沉没成本也是成本。当你纠结的时候,最好的方式就是及时止损。在摆脱“沉没成本”这件事上,“止损思维”尤其重要。



当股票下跌时,设定止损线,跌到止损线,无论之前付出多少,都要立刻抛售;当工作不符合预期时,设定止损线,再干一个月,如果还不符合预期,立刻换工作。



止损思维让我们为目标设定了一条红线,这条红线让我们无论在一件事情上付出了多少,只要触碰到了这条红线,就需要立刻做出改变。




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